Защита секретов вашей компании

12.02.2020

Конфиденциальная и коммерческая тайна, такая как списки клиентов и контакты, является жизненной силой многих предприятий. В связи с критической природой информации важно, чтобы были приняты надлежащие меры для предотвращения ее незаконного присвоения подрядчиками и бывшими сотрудниками.

Установление коммерческой тайны

Изначально коммерческая тайна — это информация. Если то, что вы пытаетесь защитить, не является информацией, то это не коммерческая тайна. Идеи защищены патентами. Информация защищена законом о коммерческой тайне.

Также вы можете воспользоваться юридическими услугами в Москве для дополнительных мероприятий по защите.

Конфиденциальная информация должна быть идентифицируемой. Если вы не можете четко определить, в чем секрет, тогда у вас есть концепция, а не секрет. Вы должны быть в состоянии определить, что является секретом компании, и другие, имеющие доступ к этой информации, должны знать, что у них есть доступ к конфиденциальной информации, и что это такое, чтобы они могли принять меры для ее защиты.

Информация должна иметь ценность, так как она не известна широкой публике или конкурентам. Это основа для защиты конфиденциальной информации — она ​​имеет ценность для бизнеса. Информация, которая неизвестна другим лицам, но не имеет экономической ценности, ни в коем случае не считается защищенной и не является коммерческой тайной.

Наконец, чтобы считаться секретом, бизнес должен предпринять разумные усилия для сохранения своей конфиденциальности. Что является разумным, зависит от характера бизнеса, природы секрета и всего, что может иметь отношение к этому вопросу. Чем важнее секрет, тем больше усилий нужно приложить для его защиты.

Защита коммерческой тайны

На многих предприятиях сотрудники подписывают контракты с указанием типа конфиденциальной информации компании и требуют, чтобы сотрудники соглашались сохранять ее конфиденциальность. Это хороший шаг, но не единственный.

Простое указание чего-либо является секретом в контракте, не делает его коммерческой тайной, если на самом деле оно не является конфиденциальным. Еще один способ сказать, что если информация не является конфиденциальной, то договор, объявляющий ее секретной, не делает ее секретной.

Только сотрудники, которым необходимо знать конфиденциальную информацию, должны иметь доступ. Доступ, где это возможно, должен быть доступен только через пароль. Должно существовать некоторое обучение по защите конфиденциальности компании. Увольняющиеся сотрудники должны быть обязаны возвращать документы компании и информацию.

В случае утечки конфиденциальной информации необходимо принять меры для исправления ситуации. Если ваша компания имеет конфиденциальную информацию, но позволяет ей стать общедоступной, то она больше не является конфиденциальной.

Устранение проблемы может включать письма, требующие, чтобы информация была возвращена или больше не использовалась. При необходимости могут быть поданы судебные иски и получены распоряжения суда для защиты от разглашения или использования секретов.